Bevor das erste Budget nach HRM2 erstellt werden kann, ist eine Umschlüsselung des Kontenplans zu erstellen. Dabei werden alle bisher verwendeten HRM1-Konten der Erfolgsrechnung und der Investitionsrechnung einem HRM2-Konto zugeordnet. Die Umschlüsselung vom Kontenplan kann anfänglich auch als Kontierungshilfe dienen. Danach kann das Vorjahresbudget auf die neuen HRM2-Konten umgeschlüsselt werden. Dies dient einerseits als Basis für das erste Budget nach HRM2 und andererseits ist es notwendig um die beiden Budgets vergleichen zu können.

Bei der Umschlüsselung des Kontenplans und des Vorjahresbudgets muss man sich intensiv mit der neuen Struktur der HRM2-Konten auseinandersetzen. Das dabei erarbeitete Wissen kann später beim Produktivstart mit HRM2 wieder angewendet werden. Dieser Teilprozess ist daher optimalerweise durch intern vorhandene Ressourcen abzudecken. Falls diese Ressourcen auf Ihrer Gemeinde nicht vorhanden sind, dann können wir auch diesen Teilprozess der HRM2-Umstellung gerne für Ihre Gemeinde ausführen.